Oito dicas para deixar o brainstorming mais produtivo

Pensar fora da caixa é importante, mas não funciona sem um propósito claro. Entre outras coisas, é preciso deixar a hierarquia fora da conversa, formar grupos de discussão e identificar os “assassinos de criatividade"

Conquiste o engajamento: abra a reunião de brainstorming com uma boa história

Várias cabeças pensam melhor do que uma, certo? Nem sempre. Muitas reuniões prometem ser um espaço criativo, mas acabam se tornando um festival de distrações, de silêncios constrangedores e de propostas completamente fora da realidade.

Para sair de uma sessão de brainstorming com sugestões realmente aplicáveis — e não apenas com propostas soltas —, é hora de mudar a forma como essa conversa acontece. Esqueça o “vamos jogar todas as ideias na mesa” e conheça uma abordagem mais estratégica: o brainsteering, ou “condução criativa”, como define a consultoria americana McKinsey.

Veja oito dicas para você liderar a reunião para transformar qualquer brainstorming em uma usina de boas ideias:

1. Invista no storytelling É preciso caprichar na conversa inicial, ou seja, no que você vai dizer para criar conexão emocional com o time. As pessoas precisam sentir que são protagonistas para dar a sua contribuição.

2. Estabeleça o ponto de partida Um grupo sem direção tende a explorar caminhos que levam a lugar nenhum. Por isso, inicie o brainstorming, mostrando o que está em jogo, o que a empresa realmente precisa e quais os limites do momento atual.

3. Faça as perguntas certas Ajude o time a pensar diferente - e melhor - com questões instigantes, provocativas e bem direcionadas. Afinal, boas ideias nascem de questionamentos inteligentes. Para um grupo de 20 pessoas, prepare de 15 a 20 perguntas.

4. Deixe a hierarquia fora da conversa Durante um brainstorming, o que conta não é o cargo, mas a experiência e o olhar criativo. Então, dê voz  a quem tem vivência no problema e evite que as primeiras falas sejam as de quem ocupa as posições mais altas, porque isso inibe o grupo. 

5. Divida para conquistar

Separe o time em subgrupos e distribua as perguntas entre eles. E atenção: mantenha os “assassinos de ideias” sob controle. São três tipos clássicos — o chefe (intimida), o tagarela (monopoliza) e o especialista (poda a criatividade alheia). Separá-los ajuda o restante das pessoas a se soltar.

6. Defina o ritmo e alinhe expectativas

Acompanhe as discussões para manter o foco e estimular abordagens criativas, orientando os subgrupos a debater uma pergunta por vez durante cerca de 30 minutos, e pedindo que cada equipe traga de duas a três ideias bem desenvolvidas por rodada. Essa limitação ajuda a evitar a ansiedade da quantidade.

7. Conte o que vem depois Não jogue para o grupo a responsabilidade de escolher a “ideia vencedora” — isso pode ser injusto e ineficaz. Peça que cada subgrupo apresente suas melhores sugestões, e explique que a seleção final será feita com base em critérios estratégicos. Transparência evita frustração.

8. Não deixe as ideias esfriarem

Para aproveitar o impulso gerado na reunião, o acompanhamento precisa ser ágil. Isso quer dizer que a empresa deve comunicar os resultados da discussão rapidamente - explicando, inclusive, por que algumas ideias foram rejeitadas. Esse retorno rápido mostra que o time foi ouvido — e aumenta o engajamento para os próximos brainstormings.

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